招待状は結婚式の日時や場所を伝えるだけでなく、ゲストにとっての「結婚式の第一印象」となる大切なアイテムです。
だからこそ、少しでも好印象をもって受け取ってもらえるよう、送り出す時期にもこだわりたいと考える花嫁は多いのではないでしょうか。
本記事では、結婚式の招待状を送る一般的な時期をはじめ、早めに送るべきケースや遅れた場合の対応、送付前に押さえたいマナーまでわかりやすく解説します。
ぜひ参考にしてください。
目次
結婚式の準備が進むなかで「招待状はいつ送ればいいのだろう」と悩む花嫁は少なくありません。
早すぎると式の詳細がまだ固まっておらずゲストを戸惑わせてしまい、反対に遅すぎると出欠調整の負担をかけてしまうリスクがあります。
そこで、まずは結婚式の招待状を送る時期についての一般的な考え方について、以下の3点を整理していきましょう。
それぞれ詳しく解説します。
結婚式の招待状は、挙式日の約2〜3か月前に送るのが一般的とされています。
このタイミングであれば、会場や時間などの詳細が確定しており、ゲスト側も比較的予定を調整しやすい時期です。
また、招待状の返信期限は挙式の1か月前前後に設定するケースが多く、席次表や引き出物の手配をスムーズに進めるためにも、逆算したスケジュール管理が重要です。
まずは挙式日から逆算し「いつまでに返信が欲しいか」を明確にしたうえで、招待状の発送日を決めましょう。
招待状は、到着希望日の2〜3日前に発送すると安心です。
たとえば「挙式2か月前に届いてほしい」と考える場合は、少なくとも2か月と数日前を目安に投函しましょう。
また、土日や祝日を挟むと配達が遅れる可能性もあるため、余裕をもったスケジュールを組むことが大切です。
発送日と到着日のズレを意識することで、想定どおりのタイミングで招待状を届けやすくなります。
招待状を適切な時期に送ることで、ゲストは余裕をもって予定を調整しやすくなります。
2〜3か月前を目安にすると、仕事のシフト調整や交通手段・宿泊先の手配などにかかるゲストの負担を軽減できるでしょう。
特に土日開催の結婚式や人気シーズンの場合、直前になるとすでに予定が埋まってしまう可能性があるため注意が必要です。
ゲストが安心して出席を検討できるよう、予定を調整しやすい時期に招待状が届く配慮をすることで、好印象を与えられるでしょう。
結婚式の招待状は、一般的な目安よりも早めに送ったほうがよいケースもあります。
ゲストの移動距離や挙式スタイル、開催時期によっては、通常よりも余裕を持った案内が必要になるでしょう。
ここでは、特に招待状を早めに送るべき代表的なケースについて、以下の3つを紹介します。
詳しく見ていきましょう。
遠方から出席してもらうゲストが多い場合は、通常よりも早めに招待状を送るのが望ましいでしょう。
新幹線や飛行機の手配、宿泊先の確保などが必要になるため、案内が遅れるとゲストの負担が大きくなってしまいます。
3〜4か月前を目安に招待状を送ることで、交通手段や宿泊先を比較検討する時間を確保しやすくなり、出席しやすい環境を整えられます。
また、事前に口頭やメッセージで「結婚式を予定している」旨を伝えておくと、さらに丁寧な印象を与えられるでしょう。
海外挙式の場合は、パスポートの取得や更新、航空券の手配や長期休暇の調整など準備に時間がかかるため、国内挙式よりもさらに早めの案内が必要です。
目安としては、半年前〜8か月前頃までに招待状を送ると安心でしょう。
あわせて、渡航スケジュールの目安や宿泊先情報、現地での過ごし方などを簡単に案内すると、ゲストの不安を軽減できます。
海外挙式は参加のハードルが高くなりやすいため、早めの情報共有が欠かせません。
ゴールデンウィークやお盆、年末年始、また春・秋の人気シーズンに結婚式を行う場合も、早めの発送がおすすめです。
これらの時期は旅行や帰省の予定が入りやすく、直前ではスケジュールを確保できないゲストも出てくる可能性があります。
3か月前よりも少し早い、3〜4か月前を目安にすると、ゲストが予定を組みやすくなるでしょう。
「この日は結婚式がある」と早い段階で認識してもらうことが、出席率の向上にもつながります。
次に、結婚式の招待状が遅れた場合の対応について、以下の2点を紹介します。
何らかの事情で招待状の発送が遅れてしまっても、遅れた事実をそのままにせず、誠意をもって対応することが大切です。
招待状の発送が予定より遅れてしまった場合は、できるだけ早くゲストに連絡を入れましょう。
招待状が届く前に、電話やメッセージで招待状の発送が遅れていることと、お詫びの気持ちを伝えることが大切です。
理由を長々と説明する必要はなく、簡潔かつ丁寧な言い回しを心がけることで、相手に不快感を与えにくくなります。
また、可能であれば挙式日・場所・開始時刻といった最低限の情報を先に伝えておくと、ゲストが予定を立てやすくなるでしょう。
招待状を送付した後も、ゲストへの配慮を忘れないようにしましょう。
招待状が届いたかどうかを確認しつつ「ご不明点があればいつでも連絡してください」と一言添えるだけでも、丁寧な印象を与えられます。
また、返信期限までの期間が短くなってしまう場合は「お忙しいところ恐れ入りますが、〇日頃までにご返信いただけますと幸いです」といった形で、無理のない期限を改めて伝えましょう。
遅れた事実よりも、その後の誠実な対応が信頼につながります。
ゲストの立場に立って行動することが、良好な関係を保つポイントです。
招待状をスムーズに発送するためには、事前準備と基本的なマナーを押さえておくことが欠かせません。
ここでは、結婚式の招待状を送る前に必要な準備とマナーについて、以下の3点を解説します。
準備不足のまま進めてしまうと、宛名ミスや記載漏れなどのトラブルにつながる恐れがあるため注意しましょう。
まず行うべきなのが、招待するゲストのリストアップです。
新郎新婦それぞれで招待候補を出し合い、両家で内容をすり合わせましょう。
旧住所や旧姓のままでは招待状が届かない原因になるため、リスト作成の際は、氏名・続柄・住所・連絡先を正確にまとめておくことが重要です。
また、会社関係・友人・親族など、グループごとに分類しておくと、後の席次作成やお礼の準備もスムーズに進められるためおすすめです。
招待状には、結婚式の基本情報を正確に記載する必要があります。
主に以下の5つの項目を漏れなく記載しましょう。
招待状の宛名は、基本的に毛筆や筆ペンで丁寧に書くのがマナーとされています。
印刷の場合でも、正式な書体を選ぶとよいでしょう。
敬称の基本は「様」で、友人・同僚・親族など、立場を問わず原則として「様」を用います。
ただし、小学生以下の子どもには「ちゃん」「君」を使用しても問題ありません。
仕事の上司や取引先などを勤務先へ送る場合は、相手の肩書を名前の前に小さめの文字で添え、名前の後に「様」を付けます。
また「株式会社」「有限会社」などは（株）（有）と省略せず、社名や部署名も正式表記で記載することが大切です。
敬称の誤りは失礼にあたるため、不安な場合は事前に調べて確認しておきましょう。
返信期限は、結婚式の2〜3週間前を目安に設定するのが一般的です。
招待状の返信結果をもとに出欠状況を把握し、席次や引き出物、料理数などの最終調整を進めます。
あまりにも期限が早すぎると、ゲストが予定を確定できず困ってしまう可能性があります。
一方で、遅すぎると準備が間に合わなくなる恐れもあるため、バランスを意識して設定しましょう。
返信期限は招待状に明記し、ゲストが迷わないよう配慮することが大切です。
最後に、結婚式の招待状を送る時期を迷ったときの考え方について、以下の4つを紹介します。
招待状の発送時期は「〇か月前が正解」と一律で決められるものではないため、ゲストの属性や結婚式の形式によって調整しましょう。
ゲストの顔ぶれによって、適切な発送時期は異なります。
たとえば、近隣に住む友人や親族が中心の場合は、挙式の2〜3か月前を目安に送るとよいでしょう。
一方で、遠方からの出席者が多い場合や、仕事の調整が必要なゲストが多い場合は、挙式の3〜4か月前頃を目安に、通常より早めに発送すると安心です。
ゲストの立場を尊重し、予定を組みやすいタイミングを考慮できれば、発送時期の判断を迷わなくなるでしょう。
近年では、紙ではなくWeb招待状を利用するケースも増えています。
スマートフォンやパソコンからすぐに確認・返信できるため、ゲストの負担を軽減しやすい点が特徴です。
また、住所が分からない相手にも送りやすく、修正や再送が簡単な点もメリットと言えるでしょう。
カジュアルな結婚式や二次会などでは、Web招待状を活用するのも一案です。
フォーマルな挙式や目上の方を多く招待する場合は、紙の招待状が適しています。
友人中心のパーティー形式や二次会ではWeb招待状を使用するなど、シーンによって使い分けるとよいでしょう。
すべてを統一する必要はなく、ゲストの属性に応じて併用する方法もあります。
それぞれの特性を理解したうえで選択すれば、ゲストにとっても受け取りやすく、配慮の行き届いた印象を与えられます。
発送時期に迷った場合は、挙式の2.5〜3か月前に投函し、挙式2か月前頃までにゲストの手元へ届くスケジュールを目安にすると安心です。
そのうえで、結婚式の3週間前までに返信を受け取れるよう期限を設定すれば、出欠確認から席次・引き出物の最終調整まで余裕をもって進めやすくなります。
余裕をもった準備を心がけることで、トラブル防止につなげられるでしょう。
結婚式の招待状は、発送時期を迷う方も多いでしょう。
しかし、大切なのは完璧な日付を探すことではなく、ゲストの予定を思いやる気持ちをもって行動することです。
ゲストが予定を組み立てやすい時期に送付できれば、予定調整や予約の負担も大幅に軽減されます。
そのため、結婚式の規模やゲストの顔ぶれに合わせて、無理のない発送スケジュールを立てていきましょう。
少し余裕をもって準備を進めるだけでも、当日までの不安は大きく和らぎます。
自分たちらしいペースで準備を進め、落ち着いた気持ちで結婚式当日を迎えてください。
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この記事を書いた専門家（アドバイザー）
著者情報 JADEE_MEDIA
JADEE(ジェイディ)は2004年創業の日本初のマタニティ花嫁専門ウェディングドレス店です。 マタニティに精通したプロフェッショナルが、国内外から選りすぐった上質な素材・レースをふんだんに使用し、最新トレンドを取り入れながらドレスを製作しています。 マタニティ体型を徹底的に研究し、マタニティ専用ウェディングドレスだけを250着以上ラインナップしています。 （続々と新着ドレス入荷中！）
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